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proAct Kunde

Sachbearbeitung Auftragsendbearbeitung und Rechnungsvorbereitung​ (m/w/d)

Standort Hamburg Rahlstedt
Ansprechpartner Nils Bohnes
Veröffentlicht 16.07.2026

Für unseren Kunden – einem der Marktführer im Bereich der leistungsgerechten Erfassung und Abrechnung von verbrauchten Energiedaten – suchen wir aktuell eine:n Mitarbeiter:in für den Kundendienst (m/w/d). Es handelt sich um ein inhabergeführtes mittelständisches Familienunternehmen und Teil einer bundesweit erfolgreichen Unternehmensgruppe. Als eines der marktführenden Unternehmen steht unser Kunde seit mehr als sechs Jahrzehnten für Know-how und Innovation rund um die Erfassung und Abrechnung von Energie- und Wasserverbrauch.

Deine Aufgaben

  • In der Endbearbeitung sämtlicher Arbeitsaufträge rund um die Montage von Heizkostenverteilern, Wasserzählern, Wärmezählern und Rauchmeldern hast du die Hauptverantwortung in der Vorbereitung der Rechnungstellung. 
  • ​​Dabei stützt sich deine Arbeit auf gründliche Recherchen im Kontext von Vertragsverlängerungen und der Einhaltung von Service-Level-Agreements.​ 
  • ​​Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit dem Verkaufsteam sowie mit den Fachabteilungen zusammen.​ 
  • ​​Als unterstützendes Mitglied unseres Teams spielst du darüber hinaus eine entscheidende Rolle bei der jährlichen Inventur, indem du diese aus vertrieblicher Perspektive vorbereitest.​ 

Das solltest du mitbringen

  • ​​Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast erste Erfahrungen im Job
  • ​​Mit den gängigen MS-Office-Programmen wie Excel und Word bist du bestens vertraut. Was noch nett wäre, sind SAP-Kenntnisse.
  • ​​Du hast dir eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise angeeignet. Dabei bist du sehr genau, gewissenhaft und auch Recherchearbeit bereitet dir Freude.​ 
  • ​​Für technische Produkte zeigst du sowohl Interesse als auch ein gutes Verständnis.​ 
  • ​​Als engagierter Teamplayer stehst du für Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie ein sicheres und kommunikatives Auftreten.​ 

Das bieten wir dir

  • Flexible Arbeitszeiten 
  • Mobiles Arbeiten (Hybrid)
  • HVV Job-Ticket Premium (Zuschuss) Deutschlandticket
  • Job-Rad auch zur privaten Nutzung
  • Ergonomische Arbeitsplätze
  • Und unsere Werte; Wertschätzung, Vertrauen, Teamgeist und langfristige und unbefristete Arbeitsverträge

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